Data Protection Policy
Sec. 1 Information on the collection of personal data
(1) This section provides information on the collection of personal data when using our website. Personal data is defined as any information that refers to you personally, e.g. name, address, email addresses, user behavior.
(2) The person responsible pursuant to Art. 4 (7) EU General Data Protection Regulation (GDPR) is
U.I. Lapp GmbH, Schulze-Delitzsch-Straße 25, 70565 Stuttgart, info@lappkabel.com (see our imprint for further information). You may contact our data protection officer at our postal address, adding „data protection officer“ or write in accordance with our contact details stated in Sec. 20.
(3) If, due to specific functions of our offer we need to refer to commissioned service providers or wish to use your data for commercial purposes, we inform you below in detail concerning respective processes stating, at the same time, defined criteria of the storage period.
Sec. 2 Your rights
(1) With regard to our company and your personal data, you have the following rights:
- The right of information
- The right to correction or deletion
- The right to restriction or processing
- The right to object against processing
- The right to data portability
(2) In addition, you have the right to lodge a complaint against us with any data protection supervisory authority concerning our processing of your personal data. A competent authority is Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg, Postfach 102932, 70025 Stuttgart, www.baden.wuerttemberg.datenschutz.de
Sec. 3 Collection of personal data on visiting our website
(1) If the website is used for merely informational purposes i.e. you do not register on the website or send us other information, we inherit only those personal data that your browser transmits to our server. On visiting our website, we collect the following data which are technically required for us to display our website to you and to guarantee stability and security (legal basis is art. 6 (1) p. 1 lit. f GDPR):
- IP address
- Date and time of inquiry
- Time zone difference compared to Greenwich Mean Time (GMT)
- Request content (defined page)
- Access status/http status code
- Respective data volume transmitted
- Website making the request
- Browser
- Operating system and its interface
- Language and browser software version
(2) When using our website, and in addition to the above mentioned data, cookies are stored on your computer. Cookies are small text files which, on your hard drive, are stored after being allocated to the browser you use and by which the site placing the cookie (i.e. us) has certain information sent back to it. Cookies cannot execute any programs nor transfer any viruses onto your computer. Their purpose is to make your online presence overall more user-friendly and more effective.
Sec. 3a Use of cookies
(1) A cookie is a small data package (text file) that your browser stores on your device when instructed to do so by a visited website in order to "remember" information about you, such as your language settings or login information. We use cookies for the following purposes (the individual cookies are described below in detail):
- Absolutely necessary cookies, these are necessary for the function of the site, for example for the allocation of a shopping cart. They cannot be deactivated in your systems. As a rule, these cookies are only set in response to actions taken by you that correspond to a service request, such as updating your privacy settings, logging in or filling out forms. You can set your browser to block these cookies or to notify you about these cookies. However, some areas of the website may not function properly without them.
- Performance cookies are used to determine how well the site performs on different browsers and to determine if there are any problems with load times. This enables us to make technical improvements to the website. These cookies enable us to count visits and traffic sources so that we can measure and improve the performance of our website. They also help us to answer questions concerning which pages are most popular, which are least used and how visitors navigate on the website. All information collected by these cookies is aggregated and is therefore at least pseudonymous. If you do not allow these cookies, we cannot know when you visited our website.
- Functional cookies are not absolutely necessary for the functioning of the site, but they make the use of the site more comfortable. With these cookies the website is able to provide extended functionality and personalization. They can be set by us or by third parties whose services we use on our pages. If you do not allow these cookies, some or all of these services may not function properly, but you may still be able to use the Site.
- Advertising cookies / cookies for marketing purposes enable us to track user behavior on the site and to display appropriate offers, as well as to identify problems with user navigation. These cookies can be set by our advertising partners via our website. They may be used by these companies to create a profile of your interests and to show you relevant ads on other websites. They do not store personal information directly, but are based on a unique identification of your browser and Internet device. If you do not allow these cookies, you will see less targeted advertising.
(2) In addition, we distinguish two types of cookies, first party and third party cookies.
First party cookies (also: 1st party cookies) are set exclusively by this website and originate exclusively from us. They are stored locally on your computer and enable us to recognize you when you visit our website again. However, this is only possible for us, third parties neither receive information from the cookie nor do we pass the information on to third parties. The purpose of First Party cookies is to obtain meaningful information about the use of the site. If you do not set this in your browser accordingly, First Party cookies will not be blocked. Third Party cookies (3rd Party) are those that are set by third parties.
(3) Further information on cookies can also be found in those sections of this privacy policy that refer to the corresponding software.
(4) You can configure your browser settings according to your wishes and for example, refuse to accept third-party cookies or all cookies. Please note that if you refuse cookies, you may not be able to use all the features of this website.
(5) If a cookie in the list is designated as a Flash cookie, it will not be stored by your browser, but by your Flash plug-in. If you do not want Flash cookies to be processed, you must configure your browser accordingly. We also recommend that you regularly delete your cookies and browser history manually.
Sec. 4 Further website functions and offers, purposes of data use
(1) In addition to the purely informational use of our website we offer various services you may use if interested. As a rule, this requires you to state further personal data which are used by us to provide our respective services. The aforesaid principles of data processing shall apply to such personal data.
(2) In addition to the above mentioned data LAPP collects and stores all Information clients key into the website or transmit to LAPP in other ways. Examples of such data are:
• company
• VAT ID no.
• salutation
• name of customer
• department
• address
• email
• telephone
• fax
(3) LAPP also uses these data to communicate with customers about products, services and orders. LAPP furthermore updates company records and customer accounts with these data and uses them to recommend products or services to potentially interested company customers. LAPP also uses information to enhance its e-shop and online presence, to prevent any abuse and fraud or to reveal them, or to enable third parties to execute any technical, logistic or other services on behalf of LAPP. Data are also used to store shopping baskets or order templates, placing them at the customers’ disposal for any new use.
(4) Only if customers have previously granted their consent or, as far as this is legally permissible, if no objection was raised, LAPP also uses these data for product related surveys and marketing purposes.
(5) We partly use external service providers for the processing of your data. Those providers are carefully selected and commissioned by us. They are bound to our directives and are regularly monitored.
(6) We may, moreover, transmit your personal data to third parties for the purpose of sales actions, winning games, signing of contracts or similar services we offer jointly with our partners. Detailed information may be found below in the description of the offer or will be sent to you on leaving your personal data with us.
(7) If our service providers or partners are headquartered in a state outside the European Economic Area (EEA), we are going to keep you informed about any consequences of these circumstances in the description of our offer.
Sec. 5 Objection or revocation against processing of your data
(1) If you have granted your consent to the processing of your data, you may revoke your consent at any time. Such revocation will impact the processing admissibility of your personal data after stating it.
(2) You may object against the processing inasmuch as we base the processing of personal data on a balance of interests. This would be the case if processing is not required to fulfill a contract with you; this is outlined in detail in the following description of functions. On objecting we would request a statement of reasons as to why our company may not process personal data as usual. In the event of your justified objection, we shall look into the matter and will either terminate or adjust data processing, or explain to you our compelling and legitimate grounds as to why processing will be continued.
(3) You may, of course, object at any time against the processing of your personal data for advertising or data analysis purposes. You may send your objection against advertising to the following address: u.i.lapp(at)walliser-datenschutz.de
Sec. 6 Contact form and e-mail contact
There is a contact form on our website which can be used for electronic contact. If a user takes advantage of this possibility, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored. This data is:
Title, first name, last name, company, department, customer number, address (street, house number, postcode, city, country), e-mail address, fax, telephone, subject and message.
At the time the message is sent, the user's IP address and the date and time of transmission are also stored.
Alternatively, you can contact us via the e-mail address provided. In this case, the user's personal data transmitted by e-mail will be stored.
In this context, the data will not be passed on to third parties. The data is used exclusively for processing the conversation.
The legal basis for the processing of the data is Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO if the user has given his consent.
The legal basis for the processing of data transmitted in the course of sending an e-mail is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. If the e-mail contact aims at the conclusion of a contract, then additional legal basis for the processing is Art. 6 exp. 1 lit. b DSGVO. the processing of the personal data from the input mask serves us alone for the treatment of the establishment of contact. In the event of contact by e-mail, this also constitutes the necessary legitimate interest in the processing of the data. The other personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems.
The data will be deleted as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose for which they were collected. For the personal data from the input mask of the contact form and those that were sent by e-mail, this is the case when the respective conversation with the user is finished. The conversation is terminated when it can be inferred from the circumstances that the facts in question have been finally clarified.
The additional personal data collected during the sending process will be deleted after a period of seven days at the latest.
Sec. 7 Service providers: hosting and operation of the website, technical service providers
In the context of contract processing, the data is stored on the servers of the above service providers, Lapp Service GmbH and SETU GmbH, Königsturmstr. 28 73525 Schwäbisch Gmünd.
Sec. 8 Google Remarketing
This website makes use of the remarketing technology of Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Users who have previously visited our internet sites and online services showing an interest in the offer may, by way of this technology, be newly addressed with the help of targeted promotion on the pages of Google Partner Network. Advertising is faded in through the use of cookies i.e. small text files stored on the user’s computer. These text files facilitate an analysis of user behavior at the time of visiting the website, and may later be used for targeted product recommendations and interest-based advertising.
You may also deactivate Google’s use of cookies for these purposes by calling up the page for deactivating Google advertising https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de As an alternative, users may deactivate third party use of cookies by calling up the deactivation page of the Network Advertising Initiative. http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/
By using lappkabel.de you declare your agreement with the processing of data Google collected about you in the manner here described and for the purposes here stated. We should like to point out that, independent of our rules, Google has its own data protection policy. We do not accept responsibility or liability for these rules and procedures and refer you to Google’s data protection policy. https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&g...
You may also opt out of Google's use of cookies for these purposes by visiting the Google Advertising opt-out page. Alternatively, users can disable the use of third-party cookies by visiting the opt-out page of the Network Advertising Initiative. The data is stored for one year.
Sec. 9 Chat function Userlike
Your getting in touch with us via chat on the website is enabled by Userlike UG, Probsteigasse 44-46, 50670 Köln. The software uses cookies, i.e. text files that are stored on your computer, facilitating a personal conversation with you in the shape of a real time chat on the website.
We should like to point out in this context that any data you send to us freely via chat is stored to process your request and for the purpose of statistics. Only the chat record is stored. Any data in the record of the chat are neither used to identify any website visitors nor for other purposes or advertising. The chat record is deleted after one year.
Sec. 12 Servoconfigurator and EPIC Housing Configurator
As regards the configurators and from the data minimization point of view we have reduced required data as much as possible. Obligatory fields must be stated to ensure an individual offer, based on your indications, may be submitted to you. Data stated in the configurator are used exclusively for the production, dispatch and negotiation about the offer under request.
Sec. 12 a Chain configurator
In addition to the configurator, a chain configurator is available on the website. Once again, the necessary data is reduced as much as possible from the point of view of
data minimisation; the information in the mandatory fields (see below) is required in order to enable us to prepare a personalised offer on the basis of your information. We
use the data specified in the chain configurator solely for the purposes of preparing, dispatching, and negotiating the requested offer.
The following details are required for the creation of a user account: Title, first name, last name, company name, sector, company address, phone, email address, and a personal password selected by you. The creation of a user account is necessary in order to use the chain configurator.
We forward the data that you enter in the context of the chain configurator to the LAPP company of the relevant country that is based in the country specified by you. You can see which country this is by clicking on the following link:
https://www.lappgroup.com/de.html
The data provided by you in the context of the chain configurator is also passed on to our service provider SOTEHA srl a Socio Unico, Registered office: Via Ticino, 6, 20095 Cusano Milan (MI), Operational headquarters: Via Zucchi, 39/C, 20095 Cusano Milan (MI). Our service provider’s servers are located in the EU (Data Centre Verizon Business, Pero (MI), Italy).
Data is stored only to the extent necessary to fulfil the purpose of preparing a personal offer for you on the basis of the data provided, and negotiating this offer.
Once the data is no longer required it is deleted. We also only save the data if this is necessary due to provisions under German tax law or within the German Commercial Code. The legal basis for storing the data is Article 6 (1) b) of the General Data Protection Regulation (GDPR) for aspects relating to the preparation of the possible contract, otherwise Article 6 (1) f) GDPR applies with regard to answering other enquiries.
Sec. 13 Privacy policy for webinars with GoToWebinar
Webinars are computer-supported video seminars. To deliver webinars via the Internet, LAPP uses GoToWebinar software solution from LogMeIn Ireland Limited, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Republic of Ireland. LogMeIn Ireland is the data controller for this service. LogMeIn's privacy policy can be found via the following link: https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy .
The following information is requested as default information upon registration: first name, last name, email address, ZIP code, country, company. To register for a webinar, you will enter this information on the GoToWebinar page that we link to on our website. If you participate in a webinar, in addition to your registration data, we will receive information from the webinar service provider about the duration of participation, interest in the webinar, questions asked or answers given for the purpose of further customer support or to improve the webinars.
The webinar is conducted over an encrypted connection between you and GoToWebinar. The transmitted audio or video information will only be recorded by LAPP if this is explicitly stated before the webinar begins. If you ask questions in the webinar, they will also be recorded and replayed when the webinar is accessed later. If you do not want this, please ask your question via e-mail after the webinar. During and after the webinar, GoToWebinar will collect statistical data; for more information, please see the privacy policy linked above. You are not authorized to make recordings or screen copies of the webinar.
Your data will be processed on the basis of your registration (article 6 paragraph 1 b) GDPR) and legitimate interests (article 6 paragraph 1 f) GDPR). Our interest is to improve the webinars and to gain knowledge about the interests of our customers.
You can terminate your participation in the webinar at any time by closing the browser window or by closing the GoToWebinar program or app.
Sec. 14 Storage period of personal data
Unless stated to the contrary, the criterion decisive for our stipulating of storage periods is the respective statutory safekeeping period. Data are deleted after such period has expired, provided they are no longer needed for contract performance or contract initiation.
Sec. 15 Legal or contractual rules on the provision of personal data
The provision of personal data is partly prescribed by law, e.g. tax regulations, or may be the result of contractual arrangements (e.g. statements concerning a contractual party). When signing a contract it may sometimes be necessary for data subjects to place their personal data at our disposal which, at a later stage, need to be processed by our company. For example, the data subject may be under obligation to make personal data available to us when our company signs a contract with them. A consequence of non-provision of personal data would be that no contract might be signed with the data subject. Data subjects must contact a member of our staff prior to such person making personal data available. In every individual case, our employee will advise data subjects if the provision of personal data is legally or contractually prescribed or required for signing a contract. He will also inform on possibly existing obligations to provide personal data and possible consequences of not providing personal data.
Sec. 16 Automated decision-making
There will be no automated decision-making or profiling.
Sec. 17 Legal basis of data processing
Art. 6 (I) lit. a GDPR is our legal basis for processing procedures that require us to obtain consent for specific processing purposes, especially registrations with newsletters. In the event that processing of personal data is required for contract compliance involving the data subject as the contractual partner, the processing of data is based on art. 6 (I) lit. b GDPR. As an example, this is the case with processing procedures that are necessary for the delivery of goods or the performance of a service or return service. The same legal basis also covers processing procedures needed to carry out pre-contractual measures, e.g. upon queries concerning our products or services. If our company is subject to a legal obligation requiring the processing of personal data, e.g. compliance with tax-related duties, processing shall be based on art. 6 (I) lit. c GDPR.
Sec. 18 Legal basis as per art. 6 (I) lit. f GDPR, our legitimate interests in processing
Processing procedures may ultimately be based on art. 6 (I) lit. f GDPR. Processing procedures not captured by any of the legal principles stated in Sec.14 rest on this legal basis, if the processing is required to protect a legitimate interest of our company or of a third party, providing the interest, fundamental rights and freedoms of data subjects do not prevail. A legitimate interest could be assumed, if the data subject is a customer of the person responsible (Recital 47 sentence 2 GDPR).
If the processing of any personal data takes place on the basis of art. 6 (1) lit. f GDPR, our legitimate interest will be the performance of our business activity.
Sec. 19 Further information
The customer is aware that, in light of the current state of technology, no full data protection can yet be guaranteed in data transmissions via internet. As a result, and in terms of security of any data posted on the internet, the client takes full responsibility. For this reason, data subjects are at liberty to transmit their data to us via alternative options, e.g. per telephone.
Sec. 20 Contact with data protection officer
LAPP places great value on their customers‘ trust. That is why LAPP is glad to answer any questions regarding the processing of personal data. For any queries not sufficiently dealt with in this data protection declaration or if customers request further in-depth information, please contact Matthias Walliser, the company’s data protection officer, at
datenschutz (at) tercenum.de
TERCENUM AG
Dipl.-Ing. (BA) Matthias Walliser
geprüfter Datenschutzbeauftragter (UDIS)
Altenwaldstraße 8
72768 Reutlingen
Telefon: 07121 147 88 - 0
Please also contact our data protection officer if you become aware of or suspect any personal data breaches brought about by our company.
The German version is legally valid. The English translation is for information only.
Datenschutzerklärung
Der Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Unsere Anstrengungen insbesondere den Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz in seiner neuen Fassung gerecht zu werden, sind in erster Linie an dem Ziel ausgerichtet Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre zu achten.
Für moderne Unternehmen ist heutzutage die Nutzung elektronischer Datenverarbeitungsanlagen (EDV) unabdingbar. Hierbei wird unsererseits selbstverständlich ein Höchstmaß dabei angelegt, die gesetzlichen Regelungen zu beachten.
Eine Nutzung der Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Wir werden Ihre persönlichen Informationen in keinem Fall an Dritte für deren Marketingzwecke oder sonstige Zwecke verkaufen oder vermieten. Wenn Sie mit den Bestimmungen der Datenschutzbestimmungen nicht einverstanden sind, senden Sie bitte keine personenbezogenen Daten an uns.
1. Allgemeines / Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung basiert auf Begriffen der DS-GVO und soll für jede Person einfach lesbar und verständlich sein. Daher möchten wir vorab diverse Begriffe erläutern:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person / Betroffener
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, etc.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die
U.I. Lapp GmbH, Schulze-Delitzsch-Straße 25, 70565 Stuttgart, info@lappkabel.de
(3) Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Unsere bestellte Datenschutzbeauftragte ist die TERCENUM AG, Georgenstrasse 22, 10117 Berlin, Telefon: 030 983 21 75 – 0, E-Mail: datenschutz@tercenum.de.
(4) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns automatisch gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(5) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
(6) Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
(7) Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
3. Ihre Rechte
– Recht auf Auskunft:
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das von der DS-GVO gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
a) die Verarbeitungszwecke
b) die Katnbezogener Daten, die verarbeitet werden
c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
d) falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
g) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Zudem steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
– Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung:
Jede von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte eine betroffene Person dieses Recht auf Widerruf einer Einwilligung in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit und auf jeglichem Kommunikationsweg an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
– Recht auf Berichtigung:
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
– Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden:
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
a) die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
b) die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c) die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
d) die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e) die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
f) die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
Möchte eine betroffene Person dieses Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Absatz 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat. Unsere Mitarbeiter werden die notwendigen Maßnahmen veranlassen.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
c) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Möchte eine betroffene Person dieses Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung:
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das von der DS-GVO gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person uns gegenüber der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
– Recht auf Datenübertragbarkeit:
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beruht und
b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
Möchte eine betroffene Person dieses Recht auf Datenübertragbarkeit in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
4. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website / Cookies
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(3) Einsatz von Cookies:
1. Grundsätzlich werden die nachfolgenden Cookie-Typen/Funktionen unterschieden:
a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
c) Notwendige Cookies sind solche, die für den Betrieb einer Homepage unbedingt erforderlich sind.
d) Statistik-, Marketing- oder Personalisierungscookies werden unter anderem im Rahmen einer Reichweitenmessung eingesetzt sowie beispielsweise auch dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten in einem Nutzerprofil gespeichert werden soll. Dieses Verfahren wird auch als „Tracking“ bezeichnet. Soweit wir Cookies oder „Tracking“-Dienste einsetzen, informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung einer Einwilligung.
e) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
f) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
g) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
2. Grundsätzlich werden die mithilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit f)) verarbeitet oder, sofern der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b)) zu erfüllen. Wenn wir Sie um eine Einwilligung bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten die erklärte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a)) dar.
3. Sie haben natürlich jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen („Opt-Out“). Ihr Widerspruch kann zunächst mithilfe der Einstellungen Ihres Browsers erklärt werden. Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ oder generell auf http://optout.aboutads.info erklärt werden.
5. Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(3) Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
(4) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.
(5) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.
6. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit und auf jeglichem Kommunikationsweg widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter der unter Ziffer 2. (2) angegebenen Adresse kontaktieren.
7. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten/ Erforderlichkeit für einen Vertragsschluss/Folgen bei Nichtbereitstellung/Löschung
(1) Wir möchten Sie darüber in Kenntnis setzen, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten teilweise gesetzlich vorgeschrieben ist. Es kann jedoch auch möglich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten bereitstellen muss, damit ein Vertrag durchgeführt werden kann. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte. Gerne stehen unsere Mitarbeiter bei einzelfallbezogenen Fragen zur Verfügung.
(2) Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
8. Registrierung auf der Internetseite
(1) Soweit Sie die Registrierung auf unserer Internetseite nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie Ihres frei wählbaren Benutzernamens registrieren. Es besteht kein Klarnamenszwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen.
(2) Wenn Sie die Registrierung auf der Internetseite nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, auch Angaben zur Zahlungsweise, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO; berechtigtes Interesse besteht daran, die Nutzung der Registrierung zu ermöglichen bzw. zu verwalten.
(3) Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
(4) Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, zu verhindern, wird die Verbindung per SSL/TLS-Technik verschlüsselt.
9. Einbindung von Google Maps
(1) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 4 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA; es ist ein entsprechender Vertrag (Standardvertragsklauseln) abgeschlossen. Wir bemühen uns derzeit, zusätzliche Garantien über diese Klauseln hinaus zu erhalten.
(4) Zusätzlich zum Widerruf einer erteilten Einwilligung besteht die Möglichkeit des Opt-Out unter: https://adssettings.google.com/authenticated.
10. Plugins und Tools
1. Google Web Fonts
(1) Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google WebFonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
(2) Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
(3) Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
2. Nutzung von ajax.googleapis.com und jQuery
(1) Auf dieser Seite verwenden wir Ajax und jQuery Technologien, wodurch eine Optimierung der Ladegeschwindigkeiten erzielt wird. Diesbezüglich werden Programmbibliotheken von Google Servern aufgerufen. Es wird das CDN (Content delivery network) von Google verwendet. Sollten Sie jQuery vorher auf einer anderen Seite vom Google CDN gebraucht haben, wird Ihr Browser auf die im Cache abgelegte Kopie zurückgreifen. Ist dies nicht zutreffend, erfordert dies ein Herunterladen, wobei Daten von Ihrem Browser an Google!Inc. („Google”) gelangen. Ihre Daten werden in die USA übertragen. Näheres erfahren Sie auf den Seiten der Anbieter; es ist ein entsprechender Vertrag (Standardvertragsklauseln) abgeschlossen.
(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Berechtigtes Interesse ist es, die Ladezeiten zu verkürzen.
11. Chat: Userlike
(1) Wenn Sie mit uns über den Chat auf der Webseite in Kontakt treten, so erfolgt dies über die Software Userlike, eine Live-Chat Software des Unternehmens Userlike UG (haftungsbeschränkt), Probsteigasse 44-46, 50670 Köln. Userlike verwendet "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine persönliche Unterhaltung in Form eines Echtzeit-Chats auf der Website mit Ihnen ermöglichen.
(2) Die Daten, die Sie uns auf freiwilliger Basis über den Chat zukommen lassen, werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für statistische Zwecke speichern. Es erfolgt lediglich eine Speicherung des Chatprotokolls. Die darin befindlichen Daten werden nicht dazu genutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren oder für andere Zwecke, insbesondere für Werbung. Das Chatprotokoll wird nach einem Jahr gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Chats ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Berechtigtes Interesse ist es, die Chatfunktion zur Verfügung zu stellen und Ihre Anfragen zu beantworten.
12. Datenschutzhinweise für Webinare mit GoToWebinar
Webinare sind computergestützt durchgeführte Video-Seminare. Um Webinare über das Internet anbieten zu können, setzt LAPP die Softwarelösung GoToWebinar von LogMeIn Ireland Limited, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Republik Irland ein. Für diesen Dienst ist LogMeIn Ireland die für die Verarbeitung Verantwortliche. Die Datenschutzerklärung von LogMeIn finden Sie unter folgendem Link: https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy.
Bei der Anmeldung werden als Pflichtwerte folgende Daten abgefragt: Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Land, Firma. Für die Anmeldung zu einem Webinar geben Sie diese Daten auf der Seite von GoToWebinar ein, die wir auf unserer Website verlinken. Nehmen Sie an einem Webinar teil, erhalten wir vom Webinardienstleister zusätzlich zu Ihren Anmeldedaten Informationen über die Teilnahmedauer, Interesse an dem Webinar, gestellte Fragen bzw. gegebene Antworten zum Zweck der weiteren Kundenbetreuung oder zur Verbesserung der Webinare.
Das Webinar wird über eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und GoToWebinar durchgeführt. Die übermittelten Ton- oder Bildinformationen werden von LAPP nur aufgezeichnet, wenn dies ausdrücklich vor Beginn des Webinars mitgeteilt wird. Stellen Sie im Webinar Fragen, werden diese ebenfalls aufgezeichnet und beim späteren Abruf des Webinars wiedergegeben. Wenn Sie das vermeiden wollen, stellen Sie Fragen im Nachgang per E-Mail. Während und nach dem Webinar werden durch GoToWebinar Statistikdaten gesammelt; näheres hierzu können Sie der oben verlinkten Datenschu